Бланк график работы работников

Бланк график работы работников — этому посвящена статья нашего сайта. Читайте также статьи по теме:

Содержание


Программа табель учета рабочего времени и графики работ

Учет времени, отработанного работником в текущем месяце.

Оформление строки табеля:

  • Дн. День месяца.
  • Вид работы. Вид работы по табелю.
  • Время. Количество часов, отработанных работником за этот день / смену.
  • В сутки. Время работы, падающее на первые сутки смены. Может быть пустым, если совпадает с общим временем.
  • Дополнительное время: Время, на которое начисляется доплата в зависимости от указанного типа дополнительного времени.
  • —-. Нет дополнительного времени.
  • Ночь. Указанное время интерпретируется как ночное.
  • Вечер. Указанное время интерпретируется как работа в вечернее время.
  • До полн. Указанное время подлежит оплате для некоторых категорий работников (несовершеннолетние, женщины на укороченном рабочем дне и т.п.).
  • Источник. Табель быть заполнен автоматически на основании режима работы. указанного в приказе о приеме/переводе работника (по графику ), документов системы, влияющих на отработанное время или вручную. См. ограничения .
    • В один день не может быть записей из нескольких источников.
    • Вносить ручные корректировки можно только в строки, имеющие источник График или Оператор.

    Все отметки в бланке табеля, в течение расчетного месяца производятся табельщиком на основании:

    Первичных документов – приказ о предоставлении ежегодного отпуска, справка о нетрудоспособности, повестка о необходимости исполнения гособязанностей, приказ о выходе на работу в выходной день и т.п.

  • Предположений табельщика о причинах неявки работника. На наш взгляд, в подобных случаях может быть всего два варианта:

    • У табельщика есть все основания полагать, что работник заболел. В этом случае рекомендуется использование отметки о так называемом «Неподтвержденном больничном листе».

    • У табельщика нет никаких конкретных предположений о причине неявки. В этом случае рекомендуется использование отметки о «Неявке по неизвестной причине».

      • По окончании месяца, все табельщики должны сдать бланки табелей с внесенными в них отметками об отклонениях от графика в расчетную часть бухгалтерии.

      • В течение расчетного месяца бухгалтеры расчетной части и, возможно, другие пользователи АвтоПарка (например, нарядчики) занимаются, в частности, вводом первичных документов о неявках работников. Обратите внимание. оформление в АвтоПарке документов (приказов об отпуске, больничных листов, приказов о приме/переводе/увольнении и т.п.) производится по мере их возникновения, а не в конце расчетного и/или в начале следующего месяца.

      • В конце расчетного и/или начале следующего месяца производится обязательная процедура сверки электронного табеля в АвтоПарке и бланка табеля с внесенными табельщиком изменениями.

      • Что будет содержаться в электронном табеле к моменту сверки (при условии неукоснительного соблюдения правила о своевременном внесении первичных документов в АвтоПарк):

      Сведения о работе по графику с учетом приказов о приеме/переводе/увольнении;

    • Сведения о неявках. автоматически попадающие в табель на основе введенных документов;


    • Сведения о работе вне графика, проставленные пользователями на основе соответствующих приказов.

    • Таким образом, процедура сверки заключается во взаимной проверке табельщиков и работников, пользователей АвтоПарка, занимавшихся вводом первичных документов, целью которой является достоверное заполнение электронного табеля.

      По окончании процедуры сверки производится печать табеля с учетом всех отклонений от графика, который, собственно и представляет собой первичный документ, соответствующим образом подписанный и являющийся одним из оснований для начисления заработной платы.

      Практические рекомендации.

      Печать бланка табеля возможна:

      По всему предприятию (Зарплата – Итоги – Отчеты – Табель — Бланк табеля);

    • До выполнения сверки необходимо произвести так называемый досчет лицевых счетов всех работников за расчетный месяц (Зарплата – Итоги – Досчет), который, в частности, выполняет окончательное заполнение электронного табеля, разумеется без учета возможных разночтений между откорректированным бланком табеля и совокупностью введенных первичных документов. Устранение указанных разночтений и есть цель сверки: возможно, забыли ввести какой-либо первичный документ и/или ввели его неверно, и/или ошибся табельщик и т.д..

    • Все отметки в электронном табеле делаются автоматически на основе приказов о приеме/переводе/увольнении и указанных в них графиках работы (источник «График» или «Приказы о П /П/У) ,введенных первичных документах о неявках по различным основаниям (источник «Документы»), а также введенных путевых листов (источник «Путевой»), за исключением следующих случаев, когда требуется ввод изменений непосредственно в электронный табель — так называемые «ручные» проводки (источник «Оператор»):

      • Выход на работу в выходной день;

      • Не запланированный выходной день;

      • Рабочая смена с отличной по сравнению с графиком продолжительностью.

      • Доступ к электронному табелю конкретного работника осуществляется через локальное меню на работнике (пункт — «Табель»). Табель открывается на текущий месяц. При отсутствии в табеле информации по всем или некоторым дням месяца (не был предварительно выполнен Досчет). ее можно заполнить, выполнив пункт локального меню – «По графику». Сверка табеля и, при необходимости, корректировка производится в этом окне.

      • Если исправления в бланке табеля по конкретному работнику имеют массовый характер, и свидетельствуют о том, что режим работы. указанный в приказе о приеме/переводе не соответствует реальному графику работы, то необходимо:

        • Оформить перевод работника на другой режим работы с начала расчетного месяца;

        • В табеле работника выполнить пункт локального меню – «По графику»;

        • Выполнить повторную сверку бланка табеля с электронным табелем.

        • После выполнения сверки всех табелей предприятия, необходимо выполнить окончательный досчет лицевых счетов всех работников за расчетный месяц (Зарплата – Итоги – Досчет).

        • После завершения досчета, нужно напечатать окончательные табеля за месяц, которые подписываются соответствующими табельщиками и в дальнейшем хранятся положенное время. Печать табеля возможна:

          • По всему предприятию (Зарплата – Итоги – Отчеты – Табель — Табель за месяц);

          • Графики и бланки

            Новые бланки (на основе Учебного органайзера)

            1. Бланк дневного хронометража. Содержит большой раздел задач, с отметками о выполнении.

            2. Бланк сводного учета показателей. Удобен для отслеживания изменений намеченных показателей, включает табличное и графическое представления.

            3. Бланк оперативного управления. Содержит бланки управления регулярными и контекстными задачами дневного уровня, бланк хронометража с большим количеством заданных показателей.


            Хронокарта Гастева Построена по принципу графика Гантта. Может пригодиться для учета времени на начальном этапе. Неудобна своей некомпактностью, удобна наглядностью. Формат А4.

            Годовой график на 2000 и 2001 годы Наиболее удобная из известных нам форм годового графика (оси: месяцы/дни, субботы и воскресенья отмечены белыми и черными квадратиками). Дает хороший обзор. Формат А4.

            Годовой график на 2001 год но вертикальный (слева направо месяцы, сверху вниз числа). Более спартанское исполнение что система годовой + недельный графики является вполне достаточной для всех форм планирования, и, по всей видимости, наименьшей из возможных систем, охватывающих все периоды планирования в году). Формат А4.

            Протокол совещания (начало и продолжение ) Также лишь одна из возможных форм. Начало посвященная затронутым вопросам и принятым решениям. Для текущих заметок в ходе совещания можно использовать свободное пространство в левой колонке, после списка вопросов. Формат А4.

            Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!

            Режим гибкого графика работы. Что, где, когда?

            В разных организациях рабочий процесс имеет свои особенности. Для большей свободы законодатель определил особые режимы рабочего времени. Они могут устанавливаться как для целого подразделения, так и индивидуально для каждого работника. Одним из таких режимов является режим гибкого рабочего времени.

            Что такое гибкий график работы?

            Гибкий график работы — это форма рабочего времени, при которой по соглашению сторон устанавливаются определенные временные рамки, в течение которых допускается регулирование работником своего рабочего времени. Такой график может устанавливаться как для подразделений, так и для отдельных сотрудников.

            При работе в режиме гибкого графика начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

            Основные документы, регламентирующие применение гибкого графика рабочего времени:

            • Трудовой кодекс РФ
            • Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985)
            • Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101)
            • Примеры гибкого графика

              Законодательство дает возможность установить гибкий график максимально индивидуально под каждую должность или отдел. Но тем не менее, график должен включать определенный набор обязательных элементов.

              Гибкий график включает в себя:

              • фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
              • переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее);
              • перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
              • продолжительность учетного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

              Пример 1.

              В организации действует пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов. Сотрудница попросила перевести её на гибкий график работы, чтобы утром или вечером иметь возможность вести и забирать ребенка из школы и секций. Работодатель согласился, и были установлены следующие элементы рабочего времени:

              • Учетный период — рабочий день (норма в день. 8 часов);
              • Сотрудница должна приходить на работу с 8:00 до 11:00 (переменное время в начале рабочего дня);
              • Сотрудница должна уходить с работы с 17:00 до 20:00 (переменное время в конце рабочего дня);
              • С 11:00 до 17:00 сотрудница должна обязательно находиться на рабочем месте. (фиксированное время);
              • Перерыв на обед — 1 час.

              Пример 2.

              В организации действует пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье. Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов. Начальник IT-отдела попросил установить для своих подчиненных гибкий рабочий график. Одними из доводов были творческий характер работы и повышенная продуктивность во второй половине дня. Работодатель согласился и для сотрудников IT-отдела были установлены следующие элементы рабочего времени:

              • Учетный период — рабочая неделя (норма 40 часов);
              • Сотрудники должны приходить на работу с 11:00 до 15:00 (переменное время в начале рабочего дня);
              • С 15:00 до 19:00 сотрудники должны обязательно находиться на рабочем месте. (фиксированное время);
              • Перерыв на обед — 1 час.

              Учет рабочего времени при гибком графике рабочего времени

              При гибком графике работы применяется суммированный учет рабочего времени. При этом, работодатель обязан предоставить нагрузку для отработки рабочих часов.

              См. Суммированный учет рабочего времени.

              Гибкий рабочий график может применяться при разных режимах рабочего времени, в том числе при 5-ти и 6-ти дневной рабочей неделе.

              Во время командировки учет ведется, как при обычном режиме рабочего времени, а не по гибкому графику.


              Сотрудники на гибком графике получают такие же гарантии, как и другие работники.

              Сверхурочные часы (переработка) учитываются по правилам суммированного учета рабочего времени. Напоминаем, что переработки оплачиваются, если они оформлены приказом по организации на необходимость работы сверхурочно!

              Смотрите :

              Оформление гибкого графика

              В правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) работодатель должен предусмотреть введение гибкого рабочего графика в организации. Если гибкий график вводится в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, а основным в организации является другой режим рабочего времени, то все условия гибкого графика прописываются в трудовом договоре этого сотрудника.

              Если сотрудник только принимается в организацию, то гибкий график нужно указать не только в трудовом договоре, но и в приказе (форма Т-1). В графе Условия, характер работы указывается: Режим гибкого рабочего времени, учетный период — (. ), где (. ) — учетный период, устанавливаемый для этого сотрудника.

              По соглашению сторон сотрудник и работодатель могут изменить режим рабочего времени на гибкий график уже после приема на работу. Для этого нужно:

              • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и  указать в нем все существенные условия, касающиеся гибкого графика.
              • издать приказ об установлении гибкого рабочего времени для конкретного подразделения или сотрудника. Унифицированная форма такого приказа пока отсутствует, поэтому работодатель её устанавливает самостоятельно. В приказе необходимо указать: ФИО одного или нескольких сотрудников (если изменение режима сразу у нескольких сотрудников), дату введения гибкого графика, учетный период, фиксированное время, время отдыха, переменное время.
              • Ознакомить сотрудника (-ов) с приказом под роспись.

              Бланк графика работы для специалистов при сменном режиме работы

              Вышлите пожалуйста бланк графика работы для специалистов при сменном режиме работы.

              Ответ

              Типовой формы графика сменности нет. Типовая форма графика сменности, применимого только для конкретной организации, разрабатывается организацией самостоятельно. На практике, такую форму оформляют как приложение к локальному нормативному акту организации, который устанавливает сменный характер работы. Например, оформляют приложением к коллективному договору, или к правилам внутреннего трудового распорядка. Типовая форма графика сменности утверждается руководителем организации. При разработке графика необходимо учитывать мнение представительного органа работников ( при его наличии) – ст. 103 Трудового кодекса.

              График отпусков. Форма Т-7

              График отпусков используется для отражения данных о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников  подразделений организации на календарный год по месяцам от текущего момента. График отпусков  это сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. Код формы по классификатору ОКУД 0301020.

              График отпусков заверяется подписью руководителя кадровой службы и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

              При изменении срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся коррективы с разрешения лица, утвердившего график отпусков, или лица, уполномоченного им на это. Изменения в сроках отпуска утверждаются приказом. Перенос сроков планового отпуска производится в порядке, установленном действующим  законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме (обычно заявление на отпуск).

              Порядок очередности предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

              График отпусков обязателен к исполнению как для работодателя, так и для работника.

              О начала отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Отдельным категориям сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым кодексом и иными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в приемлемое для них время. По желанию супруга ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его работы у данного работодателя.

              График работы образец

              Посменная работа практикуется во многих компаниях. Это может быть предприятие сервиса — магазин, ресторан, гостиница; производственное или ремонтное предприятие; частное охранное предприятие и многие другие. Компании, работающие в круглосуточном режиме или более, чем 8 часов в сутки, должны иметь несколько бригад сотрудников, работающих посменно, согласно утвержденному графику работы.

              Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

              График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

              Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

              Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк)

              1 августа 2012, просмотров: 163531, Раздел: Документы

              Стоит отметить, что табель учета рабочего времени 2012 почти ничем не отличается от прошлого образца, но учитывая обилие государственных программ, стоит учесть, что форма табеля учета рабочего времени оказывается в этом году куда большей необходимостью, чем она была раньше.

              Существует две унифицированные и утвержденные формы (скачать табель учета рабочего времени можно в приложении): форма № Т-12, которая используется в тех случаях, когда организация ведет смежно и учет времени и расчет труда и форма № Т-13, которая применяется тогда, когда имеют место быть условия автоматизированной обработки каких-либо данных, то есть часть этой формы может быть заполнена посредством вычислительной техники (компьютера).

              Стоит отметить, что условными обозначениями отработанного, а также неотработанного времени, которые представляет образец заполнения табеля учета рабочего времени формы № Т-12, также представляет и табель формы № Т-13.

              Табель стабильно ведется назначенным и уполномоченным лицом, причем, должен существовать только один экземпляр, который подписывает руководитель. «Табель учета рабочего времени бланк» можно запросто скачать в приложении, но помимо самого бланка, важно уметь его заполнять.

              Говоря о заполнении, важно упомянуть то, что оно может происходить либо методом сплошной регистрации и указания неявок и явок на работу, или же путем фиксирования только отклонений, как то опоздания, неявки и прочее. Это можно рассмотреть на примере. Мы возьмем для этого «табель учета рабочего времени бланк формы № Т-13 ».

              В указанной форме, верхняя строчка нужна для отметки определенных условных обозначений затрат рабочего времени, в то время, как нижняя — для записи общего отработанного времени. Затраты рабочего времени чаще всего учитываются в соответствующей форме посредством сплошной регистрации явок и неявок (которые указываются в днях), также там указан оплачиваемый отпуск, те дни, когда сотрудник был нетрудоспособен, отпуск без оплаты, невыход на работу и такое прочее, но при этом указываются только соответствующие коды и обозначения, а вот в нижней части все графы пустуют.

              Тогда, когда уполномоченный сотрудник заполняет графы пять и шесть этой формы Табеля, то в самых верхних строчках просто проставляется количество отработанных дней, в то время, как в нижних — количество часов, которые были отработаны каждым из сотрудников за весь фиксированный учетный период.

              Второй вариант — это регистрация только отклонений и опозданий. Тогда для отражения неявок, учет которых обычно ведется в днях, в форме сверху указываются только коды, а снизу остается пустая графа.

              Тогда же, когда заполняются графы пять и шесть, то в верхних строчках проставляют только количество отработанных дней, а в нижних — количество часов, которые были отработаны за учетный период сотрудником.

              Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк) — необходимый документ, который необходим Вам в том случае, если Вы законно занимаетесь своим делом.

              Табель учета рабочего времени бланки (Excel):

              Определение гибкого графика работы

              Гибкий график работы

              Работа в режиме гибкого рабочего времени

              Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия по соглашению сторон допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

              Рекомендации по применению режима ГРВ установлены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства».

              Режимы гибкого рабочего времени. основным элементом которых являются скользящие (гибкие) графики работы устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками. как при приеме их на работу, так и с уже работающими, если по каким-либо причинам (бытовым, социальным и др.) дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда переход на режимы ГРВ обеспечивает более экономное использование рабочего времени, повышает эффективность труда, улучшает социально-психологическую обстановку в коллективе, способствует более слаженной его работе.

              Работа в режиме гибкого рабочего времени может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и. при других режимах работы.

              Применение режимов гибкого рабочего времени не вносит изменений в условия нормирования и оплаты труда работников, в порядок начисления и величину доплат, не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах. Необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся без упоминания о режиме работы.

              Режимы и графики гибкого рабочего времени включают следующие составные элементы.

              Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

              Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности это основная часть рабочего дня. Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде.

              • Перерыв для питания и отдыха обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время.

              • Продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

              Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием.

              Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого отчетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни в условиях 40-часовой рабочей недели не может превышать десяти часов. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более двух часов и менее 30 минут.

              В исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, и только с согласия вышестоящей профсоюзной организации максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.

              Возможны несколько основных вариантов режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода. Так, если учетный период равен :

              — рабочему дню — его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;

              — рабочей неделе — ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;

              — рабочему месяцу — установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

              В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для предприятия и работников.

              7. Режим гибкого рабочего времени

              Согласно статье 102 ТК РФ соглашением сторон трудовых отношений может устанавливаться режим гибкого рабочего времени, в рамках которого определяются время начала, окончания, а также общая продолжительность рабочего дня.

              Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При использовании режима в обязательном порядке требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

              С принятием ТК РФ вопросы использования режима гибкого рабочего времени регулируются также «Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденными постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 года № 162/12-55, но только в части, не противоречащей кодексу.

              Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:

              — переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

              — фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении предприятия;

              — перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);

              — продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.) в течение которого работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

              Возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода:

              — учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

              — учетный период, равный рабочей неделе, — когда его продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

              — учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

              В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для организации и работников.

              Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться как при приеме работников на работу, так и с уже работающими лицами. Перевод на режим гибкого рабочего времени отдельных работников, групп работников и целых подразделений оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (учреждения, организации) с указанием конкретных элементов режима и сроков их действия.

              Записи в трудовые книжки о переводе работников на режим гибкого рабочего времени не производятся.

              Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и тип учетного периода устанавливаются самостоятельно предприятием (учреждением, организацией). Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима гибкого рабочего времени, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах).

              При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня в отдельные дни не может превышать 10 часов. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 часов и менее 30 минут. В исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.

              В случае применения режимов гибкого рабочего времени в условиях неполного рабочего времени, норма рабочего времени работников должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной его нормы.

              В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством.

              Работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, в силу положений статьи 73 ТК РФ, не позднее, чем за два месяца до этого должны быть проинформированы о дате перевода, ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму.

              При выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется, как при обычном режиме работы.

              Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени производится за фактически отработанное рабочее время исходя из систем оплаты труда, принятых в организации. Так как при режиме гибкого рабочего времени, как правило, норма рабочего времени отрабатывается в полной мере, работники имеют полное право на получение социальных льгот и гарантий, предусмотренных действующим законодательством.

              Особенности применения скользящих (гибких) графиков работы для женщин, имеющих детей, определены «Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей», утвержденным постановлением Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1989 года № 170/10-101.

              Скользящий график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для сотрудницы срок: до достижения ребенком определенного возраста, на период одного года и т.д.

              График работы должен обеспечивать работницам установленную законодательством продолжительность основного и еженедельного отдыха. При этом максимальная суммарная продолжительность рабочего времени в сутки должна быть не более 10 часов, а время нахождения в организации с момента начала и до окончания смены, включая неоплачиваемые перерывы в ней, не более 12 часов.

              Добавить комментарий

              Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *